MailTags – E-Mail Nachrichten mit Schlüsselwörtern versehen
Montag, 03 April 2006
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Beschreibung
[size=2]Macosxhints Pick der Woche[/size] [list]
Entwickler: Scott Morrisson / [url=http://www.indev.ca/MailTags.html]Produktseite[/url]
Preis $20 (Donationware) Der Entwickler von [url=http://www.indev.ca/MailActOn.html]Mail Act-On[/url] hat ein neues, äusserst hilfreiches Mail Plugin veröffentlicht. Mit MailTags können Sie Etiketten an Ihre E-Mail Nachrichten anhängen. Sie können Schlüsselwörter, Fälligkeitsdaten, Projekte, iCal Aufgaben oder Kommentare zuordnen. Die angehängten Etiketten werden auch von Spotlight erkannt, so dass die Suche nach Nachrichten noch einfacher wird. Mail.app bietet zwar die Möglichkeit, Nachrichten in intelligenten Postfächern zu versammeln. Dazu können Sie auf Informationen aus dem Header (Sender, Empfänger, Betreff, Priorität usw.) und auf den Inhalt der Nachrichten selbst zugreifen. Leider reichen diese Angaben häufig nicht aus, um sinnvolle Postfächer zu erstellen. Oft wäre es hilfreich, man könnte – ähnlich wie in iPhoto – die Nachrichten anhand von bestimmten Schlüsselwörtern in Postfächern ablegen. MailTags machts möglich. Sie können einer Nachricht beispielsweise ein oder mehrere Schlüsselwörter zuordnen. Da MailTags als Plugin funktioniert und das Menü von Mail.app erweitert, können Sie nun intelligente Postfächer erstellen, in denen alle erhaltenen und gesendeten Nachrichten zu einem bestimmten Schlüsselwort versammelt sind, auch wenn die betreffenden Schlüsselwörter in den Nachrichten selbst nicht vorkommen. Sie können mit MailTags auch bestimmte Projekte definieren und speichern, so dass neue Nachrichten schnell bestehenden Projekten zugeordnet werden können. Sie können Fälligkeitsdaten festlegen und alle Nachrichten, deren Beantwortung in einer ausgewählten Anzahl Tage fällig wird, in einem eigenen Postfach versammeln. Und wenn Sie mit iCal arbeiten, bietet Ihnen MailTags die Möglichkeit, Ihre E-Mails mit Ihren iCal Aufgaben zu verbinden. Es gibt eine grosse Einschränkung in der Verwendung von MailTags: das Plugin funktioniert nicht mit Nachrichten, die auf einem IMAP-Server abgelegt sind. Sie können zwar Etiketten anhängen; diese werden aber nur lokal und nicht auf dem IMAP-Server gespeichert. Mir gefällt MailTags so gut, dass ich meinen üblichen Arbeitsablauf geändert habe. Ich speichere sämtliche Nachrichten lokal und lege nur die dringend (d.h. auch von ausserhalb) zu bearbeitenden Nachrichten in einen Ordner ”Dringend” auf den IMAP-Server. Aber wenn Sie sich ganz und gar auf IMAP eingestellt haben, bringt Ihnen MailTags vermutlich wenig.