Preis: Freeware Immer wieder kommt es vor, dass ich Texte als PDF korrigieren und kommentiert retournieren muss. Das Programm Vorschau – so praktisch es als PDF-Viewer auch ist – eignet sich leider kaum, um PDFs mit Anmerkungen zu versehen. Seine Möglichkeiten beschränken sich auf simple ovale Anmerkungen und sperrige Textanmerkungen, die nicht weiter angepasst werden können. Wenn Sie PDFs mit Anmerkungen versehen möchten, gibt es einige bessere Programme als die Vorschau. Wenn Sie sich keine professionelle Software leisten und auf den Adobe Reader verzichten möchten, dann gibt es Skim – ein handliches Freeware-Programm, das alles kann, was Sie benötigen, um PDFs zu kommentieren. Hier eine Übersicht über die wichtigsten Möglichkeiten: [list]
Genau wie in der Vorschau können Sie mit kreisförmigen Anmerkungen bestimmte Text- oder Bildausschnitte markieren. Wenn Sie über das Menü Tools > Show Colors (oder die Tastenkombination [Befehl]-[Umschalt]-C) das Farbenfenster einblenden, können Sie die Farbe der Markierung auswählen. (Funktioniert auch in der Vorschau.)
Ähnlich wie in der Vorschau können Sie Textanmerkungen setzen. Wenn Sie über das Menü View > Font > Show Font (oder die Tastenkombination [Befehl]-T) das Schriftenfenster einblenden, können Sie die Schrift, den Schriftstil und die Schriftgrösse der Anmerkung auswählen. (Dies funktioniert in der Vorschau nicht.)
Sie können auch rechteckige Anmerkungen machen (und in der Farbgebung anpassen). Oft eignen sich diese besser um Textstellen präzise einzurahmen als ovale Anmerkungen.
Sie können eine Textstelle auswählen und dann – wie mit einem Leuchtstift – mit einer beliebigen Farbe markieren.
Wenn Ihnen die Textanmerkungen nicht genügend Platz bieten, um Ihre Notizen unterzubringen, können Sie eine verankerte Anmerkung setzen. An der Oberfläche ist nur ein kleines Notizzettel-Symbol sichtbar. Wenn Sie drauf klicken, öffnet sich ein Fenster mit Ihrer Anmerkung. Aber aufgepasst: Die verankerten Anmerkungen sind mit anderen Programmen nicht sichtbar, auch dann nicht, wenn Sie ihre Skim-Datei korrekt sichern.
Sie können Textauszüge auch durchstreichen oder unterstreichen.
Skim bietet zahlreiche weitere Möglichkeiten, die ich hier nur kurz erwähnen möchte: eine Anzeige sämtlicher Anmerkungen, Schnappschüsse, Vorschau interner Links, Bildschirmmodus, Präsentationen usw. Und wenn Sie irgendwann nicht mehr weiter wissen sollten, so ist eine ausführliche Hilfedatei online oder im Help-Viewer vorhanden. Hinweis zur Sicherung der Skim-Dateien: Skim hat einen Haken. Es speichert die Anmerkungen nicht direkt im PDF, sondern als Dateiattribute. Der Vorteil davon ist, dass die Anmerkungen auch nach dem Sichern als Anmerkungen vorhanden sind und bearbeitet werden können. Der Nachteil davon ist, dass andere Programme die Anmerkungen nicht lesen können. Wenn Sie ein mit Skim bearbeitetes PDF in der Vorschau öffnen, können Sie die Anmerkungen nicht sehen. Und noch etwas: wenn Sie ein mit Skim bearbeitetes PDF per E-Mail versenden, gehen die Dateiattribute verloren. Der Empfänger kann die Anmerkungen also auch dann nicht sehen, wenn er die Datei mit Skim öffnet. Der Verlust der Anmerkungen lässt sich vermeiden, wenn man die Datei entsprechend sichert. Sie müssen das Skim-PDF in ein gewöhnliches PDF exportieren, bei dem die Attribute in den Dateiinhalt eingebettet sind. Wählen Sie dazu das Menü File > Export... und im Klappfenster File Format die Option PDF With Embedded Notes. Damit werden die Anmerkungen in die Datei integriert.